Planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości i potrzebujesz świadectwa charakterystyki energetycznej? To dokument obowiązkowy, który określa zapotrzebowanie na energie m.in do ogrzania budynku. Jednak zanim je zamówisz, warto przygotować odpowiednie dokumenty i informacje, które ułatwią i przyspieszą cały proces. W artykule wyjaśnimy, jakie dokumenty są potrzebne do świadectwa energetycznego, co zrobić, jeśli ich nie masz, oraz jak wygląda procedura uzyskania świadectwa krok po kroku.
- Jakie dokumenty są potrzebne do świadectwa energetycznego
- Wymagania dla lokali mieszkalnych i użytkowych
- Co zrobić, jeśli brakuje dokumentacji
- Kto wydaje świadectwo energetyczne

Jakie dokumenty są potrzebne do świadectwa energetycznego?
Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, tak brzmi pełna nazwa dokumentu, o którym mówimy. Bez względu na to, czy skorzystasz z usługi audytora, który przyjedzie do mieszkania (domu), czy zamówisz świadectwo online, są informacje, które musisz uzyskać samodzielnie.
Po pierwsze konieczne są podstawowe dane dotyczące mieszkania. Są nimi:
- adres mieszkania lub lokalu lub domu
- rok budowy – dane na temat roku budowy bloku możesz uzyskać ze wspólnoty lub spółdzielni
- aktualne zdjęcie budynku z zewnątrz
- sposób ogrzewania mieszkania (domu) oraz ciepłej wody użytkowej
- w przypadku świadectwa dla domu kluczowy jest projekt budowlany, w którym są informacje potrzebne do sporządzenia świadectwa energetycznego
Dodatkowo, jeżeli zdecydujesz się na zamówienie świadectwa online (co jest rozwiązaniem dużo tańszym, ponieważ audytor nie dolicza kosztów związanych z czasem dojazdu) formularz zawiera kilka dodatkowych pytań o dane techniczne. Są to informacje dotyczące:
- z czego zbudowany jest budynek i czy jest ocieplony
- rodzaj okien
- rodzaj wentylacji
Jeżeli mieszkanie jest na pierwszej lub ostatniej kondygnacji w formularzu będą jeszcze pytania o piwnicę lub ewentualny strych.
Wymagania dla lokali mieszkalnych i użytkowych
Aby sporządzić certyfikat energetyczny dla mieszkania czy lokalu użytkowego lista parametrów (danych) jest bardzo podobna. Świadectwo energetyczne skupia się przede wszystkim na efektywności energetycznej budynku. A ona zależy od tego z czego zbudowany jest budynek, a nie jak jest wykorzystywany. Różnice pomiędzy sporządzeniem świadectwa lokalu mieszkalnego i użytkowego dotyczą jedynie informacji dotyczących oświetlenia. A dokładniej energii jaka w przypadku lokali jest konieczna do ich oświetlenia.

Co zrobić, jeśli brakuje dokumentacji?
Do uzyskania świadectwa energetycznego konieczne są podstawowe informacje wymienione na początku artykułu. Jeżeli nie posiadasz wszystkich, skontaktuj się (w przypadku mieszkania lub lokalu) z zarządcą. Spółdzielnie lub wspólnoty mają dokumentacje techniczną nieruchomości i muszą udostępnić dane do wykonania świadectwa. Często też dane potrzebne do sporządzenia świadectwa mieszkania są częściowo opisane w certyfikacie dla całego bloku. Są to przede wszystkim dane o tym z czego zbudowany jest blok, z którego jest roku i czy jest ocieplony. Mieszkanie stanowi część budynku więc audytor może skorzystać ze świadectwa budynku. Wystarczy, że zarządca przekaże ci świadectwo w formie elektronicznej. Forma papierowa nie jest konieczna.
Kto wydaje świadectwo energetyczne?
Aby uzyskać certyfikat możesz skontaktować się z audytorem, który przyjedzie do mieszkania i dokona oględzin (wizja lokalna). Dużo tańszym rozwiązaniem jest zamówienie świadectwa energetycznego online. (tu znajdziesz informacje nt. „Czy świadectwo online jest legalne”). Ważne, aby zarówno w przypadku wizji lokalnej osoba sporządzająca świadectwo była wpisana w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej. Jest to rejestr prowadzony przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Tylko osoby zweryfikowane przez MRiT mają prawo sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej budynków. Wszyscy audytorzy, którzy wykonują dla nas świadectwa posiadają wymagane uprawnienia.
Pamiętaj, że świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub części nie jest tym samym dokumentem co audyt energetyczny. Osobę sporządzającą nazywamy potocznie audytorem. Jednak do wykonywania audytów nie potrzebne są uprawnienia. Do wykonania świadectwa – są konieczne.
Podsumowanie
Aby uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej należy przygotować niezbędne informacje. Podstawowe dane na temat nieruchomości takie jak adres, powierzchnia i z czego zbudowany jest budynek. Możesz uzyskać certyfikat energetyczny online. Realizacji świadectwa to kwestia 1-3 dni. Ocenę efektywności energetycznej budynku lub lokalu przeprowadza audytor posiadający uprawnienia. Niezbędne dane możesz mu przekazać telefonicznie lub online. Dokument charakterystyki energetycznej jest zwykle przekazywany w formie elektronicznej. Forma papierowa nie jest wymagana i dodatkowo jest niepraktyczna. Jeżeli nie posiadasz wszystkich danych możesz uzyskać informacje od zarządcy. Ma on wgląd do dokumentacji technicznej budynku lub gotowego certyfikatu dla całego budynku.